Office AI 实测：如何用它提升你的办公效率？

luffy

OfficeAI 助手是一款免费的智能 AI 办公工具，全称叫做海鹦OfficeAI助手，专为 Microsoft Office 和 WPS 用户设计，旨在大幅提升办公效率。其独特优势主要体现在以下几个方面：

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1. 跨平台无缝集成

• 适用范围广：同时支持 Microsoft Office 和 WPS 办公软件，无论是 Word、Excel 还是 WPS 文字、表格，均可直接加载 OfficeAI 助手插件。
• 统一用户体验：通过主程序与插件的协同工作，用户不仅可以在文档中直接使用插件功能，还能通过主程序进行日常对话、问题解答和插件修复，确保软件始终稳定运行。
  

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2. 专业化插件功能WordAI 插件

• 文案生成与润色：支持整理周报、撰写会议纪要、总结内容、文章续写以及文案优化，为用户提供快速、高质量的文字处理方案。
• 智能对话与校对：通过对话框输入需求，实现自由写作、文字导出、删除空行、背景颜色设置和空白页删除；同时具备智能校对功能，自动检测错别字和拼写错误。
• AI排版与格式调整：一键智能分析文档结构并自动排版，提高文档美观度；支持特殊符号的快速插入和标点替换。
  

点击导出左侧他就能够把润色的文章放到里面



ExcelAI 插件

• 公式辅助与数据处理：可根据选中单元格推荐合适公式，自动完成复杂计算；支持数据求和、平均值、最大值、最小值等统计操作。
• 图表生成与数据可视化：根据数据快速生成柱状图、折线图等图表，并支持自定义标题和轴标签，直观展示数据趋势。
• 批量操作与智能格式化：支持批量插入图片、自动调整单元格格式、按类别汇总数据、标记重复项、数字格式转换（如转换为中文大写、百分比等）。
• 智能替换与查找：实现条件替换、提取特定数据，以及通过对话生成公式，极大降低手动输入复杂公式的难度。
• 聚光灯功能：高亮显示选中的单元格，便于在大表格中快速定位和编辑。
  

他可以根据我选择的数据生成图表

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3. 免费大模型引擎支持

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  多模型引擎：内置多款面向个人用户免费的 AI 大模型引擎，如：
  
  
  • 豆包（字节跳动，默认引擎）
  • 文心一言（百度，可选）
  • ChatGLM（智谱，可选）
  • 通义千问（阿里，可选）
    
• 灵活选择：用户可以根据不同的应用场景和需求，选择合适的模型，实现高效的文本生成、数据分析和内容润色。
  

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4. 灵活的本地部署功能

• 本地部署支持：提供“本地部署”选项，用户可通过配置 APIKEY 或接入 Ollama、LMStudio 平台，将私有大模型引擎部署到本地或内网中使用。
• 数据安全与隐私：本地部署模式有助于在隔离网络环境下办公，确保敏感数据不上传至云端，提升安全性。
  

总结OfficeAI 助手凭借跨平台集成、专业化的 Word 与 Excel 插件、免费多模型引擎支持、灵活的本地部署选项以及采用便捷的微信扫码登录方式，让用户快速完成注册与登录，快速上手操作。为用户提供了一套全面、高效的智能办公解决方案。无论是在文档写作、数据处理、图表生成还是格式调整方面，都能显著提升办公效率，让日常工作更加轻松便捷，同时兼顾数据安全和隐私保护。